İnsanların katılımcı olarak kullanılacağı araştırmalar için Gaziantep Üniversitesi Rektörlüğü’ne bağlı Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu’na başvurmak gerekmektedir.
Başvuru Süreci:
Gaziantep Üniversitesi akademik personeli, idari personeli ve lisansüstü öğrencileri başvuru yapabilir. Akademik birimde çalışanlar ve öğrenciler web (http://sbbe.gantep.edu.tr/index.php) sayfasındaki “Formlar” başlığında yer alan formları bilgisayar ortamında doldurmalı ve imzalı çıktılarını bölüm başkanlığına (sekreterliğine) teslim etmelidir. Akademik birimde görevli olmayan personellerin EBYS’de görev yaptıkları birime kişisel dilekçe yazmaları gerekmektedir. Üst birim ise Etik Kurul'a kişinin dilekçe ve formlarını ebysde yazarak göndermelidir. Başvuru esnasında aşağıda belirtilen form ve belgelerin eksiksiz olarak bölüme/üst birime verilmesi veya online başvuru sistemine eklenmesi gerekmektedir. Bağımsız araştırmacılar da (Üniversitemiz öğrencisi veya personeli olmayan kişiler) aşağıda yer alan formları hazırlayıp Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Sekreterliğine teslim ederek başvuru yapabilir.
1. Başvuru Dilekçesi,
2. Başvuru Formu,
3. Özgeçmiş Formu (Başvuru sahibi araştırmacılar ve danışmanın özgeçmişi)
4. Taahhütname,
5. Gönüllü Katılım Formu,
6. Kontrol Listesi,
7. Araştırma projesi ise proje özetinin ilgili kuruma verilecek son hali, tez ise tez önerisinin enstitü yönetim kurulunca onaylanmış kopyası, araştırma makalesi ise çalışmanın adı, amacı, araştırma yöntemi ve araştırma sorularını içeren kısa özeti
8. Veri toplama aracı/araçları (ölçek, anket, mülakat, çekim, odak grup çalışması ve benzeri uygulamalarda kullanılacak sorular ve içerikler)
9. Kullanılacak veri toplama araçları başkalarına ait olup yayımlanmamış ise izin belgesi
10. Araştırmanın özelliğine göre gerekli diğer izin formları (veli/vasi izin belgesi, kurum izin formu vs.)
Bölüm Başkanlığı, başvuru formlarını üst birimine (enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu) EBYS’de yazmalıdır. Üst birim ise EBYS ile Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu'na her araştırma için ayrı ayrı yazı ile göndermelidir.
Her ayın ilk haftası Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma ve Yayıın Etiği Kurulu Kararları alınmaktadır. Kararlar birimlere ve kişilere EBYS ile bildirilmektedir.
Ayrıca Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma ve Yayıın Etiği Kurulu Yönergesi Dördüncü Bölüm Madde 12 Fıkra (10)’da
“Çalışma onay aldıktan sonra veri kaynakları, veri toplama araçları ve veri toplama yöntemlerinde (anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film, ses kaydı ve benzeri) yapılacak değişiklikler tekrar Kurulun onayına sunulmalıdır.” yazmaktadır.
Araştırmacılar daha önce Etik Kurul onayı almış çalışmaların üzerinde değişiklik yapmak istediğinde araştırma son haliyle (formların yeniden doldurarak) Etik Kuruluna yeniden müracaat etmesi gerekmektedir.